Polityka prywatności Towarzystwa Powściągliwość i Praca (dalej: „Polityka”)

Dbając o Państwa prywatność i chcąc, aby w czasie korzystania z świadczonych przez nas usług czuli się Państwo komfortowo, poniżej prezentujemy Państwu najważniejsze informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy Towarzystwa Powściągliwość i Praca (dalej: „Sklep”).
Mając na uwadze obowiązywanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, uprzejmie informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR I DANE KONTAKTOWE
Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Powściągliwość i Praca z siedzibą w Markach (05-270) przy al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 248/252, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000079935, posiadające NIP 1251197667 oraz REGON 017461624 (dalej: „Towarzystwo” lub „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie pod ww. adresem lub elektronicznie, poprzez wiadomość e-mailową przesłaną na adres: [email protected].
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących z mocy RODO mogą Państwo kontaktować się również z powołanym na podstawie art. 37 ust. 1 RODO przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych (dalej: „Inspektor”), Panem Wojciechem Cianciarą, pisząc na adres e-mail: [email protected].
3. DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Poniżej znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w zależności od podejmowanych działań.
I. ZAŁOŻENIE KONTA W SKLEPIE
CEL: Realizacja umowy świadczenia usługi prowadzenia konta w Sklepie
PODSTAWA PRAWNA: Umowa o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: Do momentu usunięcia konta na Państwa żądanie; Sklep zastrzega sobie prawo do przetwarzania Państwa danych do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie wzajemnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH: Niepodanie danych osobowych uniemożliwi założenie konta i korzystania z jego funkcji, takich jak przeglądanie historii zamówień czy sprawdzenie statusu zamówienia
II. ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA W SKLEPIE
CEL: Realizacja złożonego zamówienia w Sklepie
PODSTAWA PRAWNA: Umowa sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; obowiązek prawny, związany z przepisami o rachunkowości, zobowiązujący Sklep do przetwarzania Państwa danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: Przez okres obowiązywania zawartej umowy związanej z dokonaniem zakupu w Sklepie oraz do momentu wygaśnięcia obowiązku prawnego związanego z przepisami o rachunkowości; Sklep zastrzega sobie prawo do przetwarzania Państwa danych do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie wzajemnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH: Niepodanie danych osobowych uniemożliwi złożenie zamówienia i jego realizację przez Sklep
III. NAWIĄZANIE KONTAKTU ZE SKLEPEM (np. w celu zadania pytania)
CEL: Obsługa składanych z Państwa strony zapytań lub zgłoszeń
PODSTAWA PRAWNA: Umowa lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku, kiedy Państwa zapytanie lub zgłoszenie dotyczy umowy, której Sklep jest lub może być stroną; prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Państwa danych w celu prowadzenia komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – jeżeli Państwa zapytanie lub zgłoszenie nie ma związku z umową
OKRES PRZETWARZANIA: Przez okres wiążącej umowy lub – jeśli umowa nie zostanie zawarta – do upływu czasu roszczeń oraz do upływu okresu dochodzenia roszczeń lub momentu w którym Sklep uwzględni Państwa sprzeciw wobec przetwarzania. W zależności do tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej
DOBROWOLNOŚC PODANIA DANYCH: Niepodanie danych osobowych uniemożliwi Sklepowi udzielenie odpowiedzi na Państwa pytanie lub zgłoszenie
IV. DZIAŁANIA LUB ZANIECHANIA MOGĄCE POWODOWAĆ POWSTANIE ROSZCZEŃ ZE SKLEPEM
CEL: Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnie powstałych roszczeń, związanych z usługami świadczonymi przez Sklep
PODSTAWA PRAWNA: Prawnie uzasadniony interes Sklepu, polegający na przetwarzaniu danych osobowych we wskazanym powyżej celu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: Do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu w którym Sklep uwzględni Państwa sprzeciw wobec przetwarzania – w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH: Niepodanie danych osobowych uniemożliwi ustalenie, dochodzenie lub obronę potencjalnych roszczeń
V. NEWSLETTER I INFORMACJE HANDLOWE
CEL: Otrzymywanie wiadomości e-mail z newsletterem zawierającymi informacje handlowe
PODSTAWA PRAWNA: Zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: Do momentu wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie w powyżej określonym celu. Skorzystanie z tego prawa nie ma jednak wpływu na przetwarzanie danych, które miało miejsce do momentu odwołania zgody.
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH: Niepodanie danych osobowych uniemożliwi Sklepowi dystrybucję newsletteru zawierających informacje handlowe
4. DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Przetwarzane przez Towarzystwo dane osobowe mogą zostać udostępnione na rzecz następujących podmiotów, które będą przetwarzać Państwa dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych z Administratorem umów (np. dostawcy asortymentu dostępnego w sklepie internetowym Towarzystwa, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe; usługodawcy z zakresu usług hostingowych, księgowych, prawnych, doradczych, IT oraz innych podobnych).
5. DANE PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i organizacji międzynarodowych zarówno przez Towarzystwo, jak również przez podwykonawców lub dostawców Administratora.
9. UPRAWNIENIA
I. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych o ile nie przeciwstawia się temu przepis prawa. W celu skorzystania z tych praw, prosimy
o kontakt zgodnie z punktem 1 lub 2 powyżej.
II. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności
w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy. W Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych Państwa danych osobowych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, których celem jest zapobieżenie udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego, w szczególności przepisami RODO.
Komunikacja między Państwa komputerem lub innym urządzeniem elektronicznym a naszym serwerem, gdy zbieramy Państwa dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL. Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich.
11. PLIKI „COOKIES”
Pliki „cookies” umożliwiają identyfikację wykorzystywanego przez Klientów oprogramowania w urządzeniach końcowych oraz pozwalają dostosować Sklep do indywidualnych preferencji odwiedzających. Towarzystwo stosuje procesy profilowania w formie plików „cookies”. Wykorzystywane przez Administratora pliki „cookies” są bezpieczne dla Państwa urządzeń. W ramach Sklepu wykorzystywane są dwa typy plików „cookies”:
I. „Cookies” sesyjne: tymczasowe, przechowywane są̨ w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
II. „Cookies” trwałe: przechowywane są̨ w urządzeniu końcowym przez określony czas w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.
Sklep pozyskuje informacje o Klientach i ich zachowaniu poprzez:
I. Dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje,
II. Zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies,
III. Gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.
Oprogramowanie do przeglądarki internetowej zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym Klienta. Mogą Państwo dokonać́ zmiany ustawień́ w określonym zakresie, w celu zaprzestania gromadzenia i przechowywania plików „cookies”. Przeglądarka internetowa umożliwia usuniecie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
Dane podawane w formularzu są przetwarzane w celach wynikających z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania rejestracji lub złożenia zamówienia. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych przez Sklep zostały opisane w punkcie 3 Polityki powyżej.
Informacje o niektórych Państwa zachowaniach podlegają̨ logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są̨ wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania sklepem internetowym oraz w celu zapewnienia sprawnej obsługi świadczonych usług. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim.
12. ZMIANY W POLITYCE
Towarzystwo zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Sklepu na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.